Politique de confidentialité

Kart-maX veille sur vos données

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : https://www.kart-max.fr.

Utilisation des données personnelles collectées

Commentaires et forum

Quand vous laissez un commentaire ou une réaction sur notre site web et / ou notre forum, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web (avatar et/ou bannière de votre compte pilote par exemple), nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Par ailleurs, nous vous invitons à prendre soin à ne pas publier de photographies mettant en œuvre des personnes qui ne vous auraient pas donné leur accord préalable ou des photographies sous copyright de leurs propriétaires respectifs.

Formulaires de contact

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et téléphone (optionnel) dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur ces sites.

Liste des services / sites internet concernés par le contenu embarqué :

  • YouTube  : www.youtube.fr / Google
  • Facebook : www.facebook.com / Facebook
  • Google / re Captcha : les différents formulaires de ce site internet sont protégés du spam par Google reCAPTCHA (politique de confidentialité de Google).

Statistiques et mesures d’audience

Aucun outil de mesure d’audience n’est utilisé sur le site internet www.kart-max.fr

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Durée de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et d’approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (compte pilote Kart-maX), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Toutes les informations personnelles stockées lorsque vous créez un compte utilisateur / pilote sur notre site le sont exclusivement  pour la gestion de l’association Kart-maX, l’organisation des GP organisés et l’établissement de classements et statistiques pilotes.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Transmission de vos données personnelles

Informations de contact

Pour toute demande d’information sur vos données, veuillez adresser vos questions et remarques à :

Association Kart-maX
356, Chemin d’Encory
13530 TRETS

Ou par mail à l’adresse : contact@kart-max.fr

Informations supplémentaires

Comment nous protégeons vos données ?

Les données personnelles que nous détenons sont stockées soit dans des documents papiers, soit sous forme de données électroniques. Nous prenons toute mesure raisonnable pour protéger les données personnelles, sous quelque forme que ce soit, contre l’utilisation abusive ou la perte et contre l’accès, la modification et la divulgation non autorisés.
La sécurité physique est maintenue dans nos locaux par différents systèmes de sécurité, tels que des systèmes de contrôle d’accès et verrouillage. Nous maintenons également la sécurité informatique et réseau ; par exemple, nous utilisons des pare-feu (mesures de sécurité pour Internet) et d’autres systèmes de sécurité tels que des identifiants d’utilisateur et des mots de passe pour contrôler l’accès à notre système informatique. Néanmoins, vous comprendrez que les systèmes de stockage et de transmission de données, en particulier les systèmes électroniques et Web, ne peuvent pas être sûrs à 100 % dans toutes les situations et qu’il existe des limites de sécurité inhérentes à ces systèmes.

Les services tiers et sociétés tierces à qui nous transmettons nos données

Les données collectées par le présent site internet ou par papier lors d’événements que nous organisons ne sont en aucun cas transmises à des services ou des sociétés tierces. Ces données ont pour seule et stricte finalité la gestion et l’animation des événements proposés par l’association Kart-maX.

Les services tiers qui nous transmettent des données

Aucun service tiers ne nous transmet de données.

Politique mise en œuvre lors de la détection d’une intrusion sur les données stockées

En cas d’intrusion avérée sur notre site internet nous prévoyons de mettre en œuvre :

  • La réparation des failles de sécurités, qu’elles soient techniques ou logicielles (mises à jours de services, suppressions de fichiers malicieux…),
  • l’avertissement de tous les utilisateurs du site www.kart-max.fr afin de les inviter à changer leurs identifiants au plus tôt
  • la modification de la totalité des mots de passe des administrateurs du site www.kart-max.fr,
  • la modification des mots de passe techniques associés au site (comptes FTP, accès aux bases de données)

Nous pourrons par ailleurs mettre en place des mesures techniques adaptées spécifiquement au type d’intrusion détectée.

Opérations de marketing automatisé et/ou de profilage réalisées à l’aide des données personnelles

Nous sommes amenés, de façon périodique (la plupart du temps de façon mensuelle) à communiquer par Newsletter / E-mails sur la vie de l’association ainsi que sur les événements à venir organisés par notre association (Grand-Prix, Assemblée générale…). Cette Newsletter est envoyée en utilisant un outil tiers, garantissant la non portabilité et la non divulgation des adresses e-mails des destinataires de ces e-mails. Vous pouvez choisir de vous désinscrire à tout moment de ce service.